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宜算发票全面支持1688扫码自主开票啦!在不用托管税盘的情况下实现订单自动开票、扫码开票等功能,同时已经开始面向多平台对接,让开票一站式完成,相信使用过宜算发票的商家都对该系统非常认可,比较减少80%工作量,何乐而不为呢!今天就来看看宜算发票扫码开票功能吧!
扫码开票配置 - 买家申请步骤 首先,我们要使用扫码开票功能,就需要二维码,想必这个大家都知道,因此我们需要点击生成二维码,生成后,保存即可(别忘了开启扫码开票功能哦)!开启位置在配置中心-扫码开票配置。
开启后,当客户索要发票时,将二维码或者连接发送给客户,客户就可以自助申请发票,客户输入订单号以后,还需要输入手机号验证订单,防止恶意申请开票。
客户申请步骤- 输入订单号 ?客户通过扫码或者链接进入到订单验证界面,需要客户输入准确的订单号
验证手机号 ?为确保订单是本人申请,订单号验证成功后,客户需要输入手机号前3位+后1位进行验证是否为本人订单 录入开票信息 ?订单号、手机号验证完成后,客户就可以录入需要开票的信息了,包括抬头、发票类型等,开票金额无法手动填写,会自动使用订单金额,防止乱输入,浪费商家审核时间。 提交开票 ?填写好开票信息后,就可以提交开票了,提交后,等待商家开票,同时也可联系商家客服说明已提交开票申请。 商家接受发票 商家开票后,客户可通过多种方式接受发票,包括邮件、我的订单下载发票、二次扫码下载发票。
商家审核or发送发票步骤 商家可随时在智能开票-1688扫码开票列表查看申请开票的信息,同时也可点击订单号确认申请信息是否无误,确认无误后,点击右侧通过即可,通过后系统会自动执行开票;同时商家可批量勾选申请列表数据,一键提交。 -发票发送步骤- 自动发送邮件 商家可配置自动发送功能,开启后,开出电子发票后,将自动通过邮件发送给客户,前提是客户有预留邮箱地址 手动发送 如果商家不开启自动发送,也可手动通过邮件发送给客户,在已开发票栏,对应的订单信息后面点击查看处理-发送邮件按钮即可,同时在也可批量勾选订单一键发送邮件。 扫码开票相对来说非常实用,不需要客服手动去统计开票信息,让后递交给财务开票人员,也不需要财务一个一个复制粘贴,大大提升开票及管理效率。商家可将二维码或者链接设置成快捷回复,当买家通过旺旺索要发票时,自动回复给买家,买家自助申请即可,无需人工参与,让客服接待和转换新客户!